Caso de éxito — FormaFlow AI Admissions

Implantación de FormaFlow AI Admissions en un centro de formación para unificar WhatsApp, email y formularios web en un único expediente por interesado, con clasificación y respuesta asistidas por IA.

Centro de formación con interesados llegando por WhatsApp, email y formularios web sin un sistema común: conversaciones dispersas, interesados sin respuesta a tiempo y ninguna visión global de cuántas plazas quedaban por cubrir en cada acción formativa.

Unificar toda la captación en un único expediente por interesado y dar al equipo criterio para priorizar: a quién responder primero, qué acción formativa encaja con cada persona y qué grupos corrían riesgo de no alcanzar el mínimo de plazas.

Conexión de los tres canales de entrada (WhatsApp, email y formularios web) a FormaFlow AI Admissions.

Ficha única por interesado con todo su histórico de conversaciones, sin duplicados.

Clasificación automática con IA de cada conversación y respuesta sugerida para el equipo.

Verificación de requisitos de acceso de cada interesado frente a la acción formativa solicitada.

Alertas de acciones formativas con plazas mínimas sin cubrir, para actuar antes del inicio.

Interesados atendidos: [DATO PENDIENTE]

Tiempo medio de primera respuesta: [DATO PENDIENTE]

Conversión de interesado a matrícula: [DATO PENDIENTE]

Acciones formativas salvadas por alerta de plazas mínimas: [DATO PENDIENTE]