Digitalización · EdTech

Digitalización para centros de formación: ERP, Moodle SEPE y SCORM

Campus Moodle acreditable ante el SEPE, conectividad SOAP e IP, FormaFlow ERP de gestión centralizada, contenidos SCORM producidos con criterio pedagógico y FormaFlow AI Admissions para la captación y atención de interesados. Soluciones desarrolladas junto a FormaFlow y coordinadas desde un mismo equipo.

Soluciones

Cinco piezas que resuelven la captación y la operativa digital de un centro.

Plataforma de teleformación acreditable ante el SEPE

Campus Moodle preparado con los cuatro módulos de seguimiento e informes que exige el expediente de acreditación, listo para presentar.

Instalación y configuración de Moodle en servidor dedicado
Imagen corporativa del centro
Perfiles administrador, tutor y alumno
Módulo de seguimiento SOAP-SEPE
Módulo de registro de accesos por IP
Módulo de informes de auditoría
Módulo de control de tiempos de conexión
Certificados de aprovechamiento automáticos
Acreditación de 3 especialidades formativas
Videollamada guiada en la Sede Electrónica del SEPE

Acompañamiento del expediente hasta resolución favorable, incluida la gestión de observaciones.

FormaFlow ERP: gestión centralizada del centro

Un solo sistema para matrículas, expedientes, grupos, documentación oficial, facturación y justificación. El dato se introduce una vez.

Ficha única de alumno e historial completo
Acciones formativas, grupos, tutores y empresas cliente
Importación masiva desde Excel con previsualización
Alta y matriculación automática en Moodle
Retorno de progreso y calificaciones al expediente
Documentación oficial: diplomas, certificados y asistencia
Informes de inspección y justificación FUNDAE
Facturación automatizada y recibos SEPA

Sin permanencia. La puesta en marcha es bonificable por FUNDAE.

Plugin SOAP-SEPE sobre tu Moodle actual

El servicio web de seguimiento SOAP 1.1 sobre HTTPS que el SEPE exige para acreditar la teleformación, instalado y validado.

Servicio web SOAP 1.1 sobre HTTPS
WSDL publicado en la URL del centro
Modelo de datos exigido: usuarios, conexiones, actividad y resultados
Validación con el kit de pruebas del SEPE
Instalación sobre la plataforma Moodle existente
Acompañamiento en la presentación de la solicitud

Sin cuotas recurrentes. Pensado para centros que ya tienen campus propio.

Digitalización de contenidos a SCORM

Temarios en Word, PDF o presentaciones convertidos en cursos SCORM 1.2 / 2004 interactivos en HTML5, con rigor pedagógico.

Diseño instruccional y secuencia didáctica
Maquetación multimedia interactiva en HTML5
Casos prácticos y actividades aplicadas
Cuestionarios de evaluación en XML
Empaquetado SCORM 1.2 / 2004
Pruebas y validación en Moodle real
Trazabilidad para inspección SEPE y FUNDAE
Garantía de 3 meses de ajustes

Disponible en acciones de 20, 40 y 60 horas, tanto sobre tu material como con desarrollo completo de contenidos.

FormaFlow AI Admissions

Unifica WhatsApp, email y formularios web en un único expediente por interesado. La IA analiza cada conversación y te dice qué hacer con cada uno.

WhatsApp + email + formularios unificados
Ficha única por interesado
Clasificación con IA
Respuesta sugerida
Alerta de plazas mínimas sin cubrir
Verificación de requisitos de acceso

Distinto de FormaFlow ERP: el ERP gestiona la operativa interna una vez matriculado el alumno; AI Admissions gestiona la captación y atención de interesados antes de la matrícula.

La captación de alumnos se pierde entre canales.

Un centro recibe interesados por 5-6 canales distintos, cada uno en una herramienta diferente.
La misma persona escribe dos veces y se gestiona como si fueran dos personas.
Los requisitos de acceso de los cursos oficiales se comprueban a mano y ahí se pierde una parte importante de los interesados por pura lentitud.
Los grupos que no llegan al mínimo de alumnos se detectan tarde, cuando ya no da tiempo a reaccionar.

Subvencionado

En cursos subvencionados (SEPE, FUNDAE), si el grupo no llega al mínimo no se pierde una matrícula: se pierde la subvención completa del curso y el trabajo de haberla solicitado.

Privado

En cursos privados, cada interesado no atendido a tiempo es un ingreso directo que no entra.

Packs

Dos packs con alcance cerrado y desglose modular.

Todos los componentes pueden contratarse por separado. Los packs agrupan lo que la mayoría de centros necesita para acreditarse y operar con un equipo coordinado.

Infraestructura de teleformación

Pack Despegue

Todo lo necesario para dar el salto a la teleformación acreditada con un equipo técnico coordinado.

Campus Moodle completo con los 4 módulos propios
Acreditación SEPE de 3 especialidades formativas
2 acciones formativas SCORM de hasta 60 h
Acción FCO02 Básico en PRL (30 h) de regalo
Formación en manejo de Moodle, bonificable por FUNDAE
2 videollamadas: diagnóstico y guía en Sede Electrónica
Garantía y soporte técnico de 90 días

Reservar sesión de diagnóstico

Teleformación + gestión centralizada

Pack Órbita

El centro entero funcionando: donde impartes la teleformación y donde gestionas la operación diaria.

Todo lo incluido en el Pack Despegue
FormaFlow ERP de gestión centralizada del centro
Puesta en marcha e integración técnica completa
Informes de inspección y justificación FUNDAE
Facturación automatizada y recibos SEPA
Alojamiento y mantenimiento Plan Estándar incluidos
Soporte prioritario y actualizaciones normativas

Reservar sesión de diagnóstico

Ventaja competitiva

Por qué esta digitalización no se parece a la de un proveedor de software.

Normativa española como punto de partida

Trabajo con el marco real: Ley 30/2015 y RD 694/2017, Orden TMS/369/2019 sobre el Registro Estatal de Entidades de Formación, Ley Orgánica 3/2022, RD 659/2023 sobre certificados profesionales en grados A, B y C, y RD 1189/2025, que refuerza el control documental y eleva a cuatro años la custodia de expedientes.

Criterio pedagógico, no solo técnico

La digitalización se diseña desde la experiencia de dirección de entidades de formación, con la operativa de la formación de oferta y de demanda en la cabeza. La tecnología viene después de la decisión de negocio.

Cuatro piezas que encajan entre sí

Gestión, campus, contenidos y módulos de seguimiento forman un mismo ecosistema, desarrollado internamente y no ensamblado con integraciones de terceros. Un único responsable cuando algo falla.

Ver la ficha técnica completa en FormaFlow Unificación de leads con IA Caso de éxito — FormaFlow AI Admissions

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