Preguntas frecuentes

    Todo lo que sueles preguntar antes de empezar

    Servicios, método, resultados, financiación pública y condiciones económicas. Si tu duda no está aquí, escríbeme y la resuelvo.

    Dirección de centros

    Las preguntas que más me hacen directores de academias y centros de FP.

    Diversificando ingresos. La financiación pública funciona mejor como una línea más, junto a la formación privada, la formación corporativa bonificada con FUNDAE y la venta directa B2B a empresas. Así la continuidad del centro no depende de una sola resolución.

    Solo si encaja con tu estrategia y te deja margen. Antes de solicitarla, revisa tu capacidad real de ejecución, los plazos de pago, la cofinanciación exigida y lo que queda después de justificar. Si no deja margen o tensiona la tesorería, es mejor preparar la siguiente edición o descartarla.

    Necesita cumplir los requisitos de cada especialidad: instalaciones, equipamiento y formadores que encajen con lo que pide el SEPE. Si es teleformación, además, una plataforma que cumpla los requisitos técnicos y deje registro del seguimiento del alumnado. La acreditación abre la puerta a los certificados de profesionalidad y a las convocatorias de FP para el empleo.

    Planificando con cada empresa cliente el aprovechamiento anual de su crédito de formación. Propones itinerarios, gestionas la comunicación y la justificación, y reportas resultados. Así dejas de vender acciones sueltas y la relación se renueva cada año.

    Por un solo proceso medible, no por la herramienta. Lo habitual es empezar por admisiones: unificar WhatsApp, email y web y responder antes a cada interesado. Defines el indicador, pruebas con un alcance reducido y decides con datos si lo amplías.

    Criterio práctico. Sé lo que cuesta llenar aulas, gestionar acreditaciones y trabajar a diario con plataformas LMS. Por eso propongo cambios que tu equipo puede ejecutar, con FUNDAE y SEPE resueltos desde el principio.

    Servicios y alcance

    Qué hago exactamente y con quién trabajo.

    Consultoría estratégica para entidades de formación: centros de FP, academias, escuelas de negocio, fundaciones, colegios profesionales y departamentos de formación de empresas. Trabajo cuatro frentes: estrategia y posicionamiento, desarrollo de negocio y captación de alumnado, diseño y gestión de proyectos formativos (incluida financiación pública y FUNDAE) y digitalización con incorporación de IA a los procesos internos.

    Sí. Con empresas trabajo el área de personas y capacitación: planes de formación, itinerarios de desarrollo, evaluación del desempeño y aprovechamiento del crédito de formación (FUNDAE). El enfoque es el mismo: diagnóstico, prioridades y ejecución medible.

    Desde entidades de 5 personas hasta grupos con varias sedes. Lo determinante no es el tamaño, sino que exista una dirección con capacidad de decisión y voluntad real de ejecutar los cambios acordados.

    Sí. Diseño e imparto programas a medida para equipos directivos y equipos técnicos: dirección de entidades formativas, captación y comercialización de formación, gestión de FUNDAE y financiación pública, y uso aplicado de IA en la operativa diaria.

    Método y proceso de trabajo

    Cómo se estructura un proyecto de principio a fin.

    Con una primera conversación de diagnóstico, sin compromiso, de unos 45 minutos. En ella revisamos situación actual, objetivos y frenos de crecimiento. Después recibes una propuesta escrita con alcance, entregables, calendario y honorarios. No hay propuestas genéricas: cada una parte de esa conversación.

    Un diagnóstico estratégico se resuelve en 3-5 semanas. Un proyecto de acompañamiento a dirección suele plantearse en ciclos de 3 a 6 meses, con hitos trimestrales. Los proyectos de digitalización o de puesta en marcha de nueva oferta formativa varían según el punto de partida.

    Ambos. El trabajo habitual es remoto por videollamada, con sesiones presenciales en momentos clave: diagnóstico inicial, talleres con el equipo y presentación de conclusiones a dirección o patronato.

    Una persona con capacidad de decisión, acceso a los datos básicos del negocio (matrículas, conversión, márgenes, cartera de programas) y disponibilidad para sesiones de trabajo periódicas. Sin esas tres cosas, cualquier plan se queda en papel.

    Documentación operativa, no teoría: diagnóstico con conclusiones priorizadas, plan de acción con responsables y plazos, cuadro de indicadores de seguimiento y las plantillas o procedimientos que el proyecto requiera.

    Resultados y seguimiento

    Cómo se mide que el trabajo funciona.

    Se definen indicadores al inicio del proyecto y se revisan en cada hito. Los más habituales: número de matrículas, coste de captación, tasa de conversión de solicitudes, ocupación de grupos, tasa de finalización del alumnado, margen por programa y crédito formativo efectivamente aprovechado.

    No. Ningún consultor serio puede garantizar un resultado que depende también de la ejecución interna y del mercado. Lo que sí comprometo es un diagnóstico honesto, un plan priorizado y seguimiento con datos, además de decirte con claridad cuándo una idea no conviene.

    El equipo se queda con el método y la documentación para operar de forma autónoma. Si quieres continuidad, existe una modalidad de acompañamiento periódico con sesiones de revisión y apoyo puntual en decisiones.

    Digitalización y acreditación técnica

    Plataforma de teleformación, ERP, SCORM y requisitos del SEPE.

    Campus Moodle acreditable ante el SEPE con los cuatro módulos de seguimiento, plugin SOAP-SEPE para instalar sobre un Moodle ya existente, FormaFlow ERP de gestión centralizada del centro, digitalización de temarios a paquetes SCORM 1.2/2004 y FormaFlow AI Admissions para la captación de interesados con IA. Puedes contratarlas por separado o en los packs Despegue y Órbita. El alcance y la propuesta se definen en una sesión de diagnóstico.

    Porque el modelo de seguimiento del alumnado en teleformación está definido sobre SOAP 1.1 en HTTPS, y no admite alternativas REST o JSON aunque sean técnicamente mejores. Instalar Moodle no acredita nada: hay que exponer usuarios, conexiones, actividad y resultados en el modelo de datos exacto que define el SEPE, con el WSDL publicado en una URL estable y validado con su kit de pruebas.

    El campus y los módulos quedan operativos en unas dos semanas desde el análisis de partida. A partir de ahí, el plazo depende de la resolución administrativa. El acompañamiento cubre la videollamada guiada en la Sede Electrónica y la gestión de observaciones hasta resolución favorable.

    Sí. Si tu campus está en producción y bien mantenido, lo habitual es añadir solo el plugin SOAP-SEPE y los módulos de seguimiento en lugar de montar una plataforma nueva.

    Del centro, al 100% y sin licencias recurrentes. Se entregan empaquetados en SCORM 1.2/2004, probados en Moodle real, con cuestionarios de evaluación y la trazabilidad de horas y controles periódicos que exige la inspección.

    Financiación, FUNDAE y normativa

    Las dudas más frecuentes sobre fondos y cumplimiento.

    Trabajo la parte estratégica y de organización: cómo estructurar el plan de formación, qué acciones son bonificables, cómo planificar el crédito disponible y cómo dejar la documentación y los plazos preparados para superar una comprobación. La tramitación operativa puede asumirla tu equipo o una entidad organizadora colaboradora.

    Sí: identificación de convocatorias encajadas con tu actividad, diseño técnico del proyecto, definición de consorcios y preparación de la memoria. Es un trabajo con plazos rígidos, así que conviene abordarlo con margen antes del cierre de la convocatoria.

    Puedo acompañar la preparación documental y organizativa para procesos de acreditación de centros y de calidad de la formación, ordenando procedimientos, evidencias y responsabilidades internas.

    Honorarios y contratación

    Condiciones económicas y administrativas.

    Depende del alcance. Trabajo con precio cerrado por proyecto o con cuota mensual en modalidades de acompañamiento, siempre definido en la propuesta antes de empezar. Nunca hay cargos no acordados por escrito.

    No. La conversación de diagnóstico inicial es gratuita y sin compromiso. Su objetivo es que ambas partes valoremos si tiene sentido trabajar juntas.

    Con factura española, IVA incluido según normativa vigente, y pago por transferencia. En proyectos por hitos, la facturación se reparte en tramos ligados a la entrega de cada fase.

    Sí, siempre que la organización lo requiera. Todos los datos de negocio, económicos y de alumnado se tratan de forma confidencial y conforme al RGPD.

    Contacto y agenda

    Cómo hablar conmigo y en qué plazos.

    Desde la página de Agenda o escribiendo a info@inmalopez.com. También puedes contactar por WhatsApp al +34 680 608 998 indicando tu organización y el asunto.

    En menos de 24 horas laborables. Si escribes en fin de semana o festivo, la respuesta llega el siguiente día hábil.

    Sí, en proyectos en español con entidades de Europa y Latinoamérica, siempre en remoto y coordinando las sesiones según franja horaria.

    ¿Sigue tu duda sin respuesta?

    Hablemos 45 minutos, sin compromiso

    Cuéntame dónde está tu entidad y qué te está frenando. Te respondo en menos de 24 horas laborables.