Captación con IA

Captación y seguimiento de interesados con IA

WhatsApp, email y formularios web en un único expediente por interesado, con inteligencia artificial que clasifica cada conversación y te dice qué hacer con cada uno.

La unificación de leads con IA para centros de formación consiste en centralizar en un único expediente por interesado todas las conversaciones que llegan por WhatsApp, email y formularios web, y aplicar inteligencia artificial para clasificarlas, sugerir la respuesta y avisar de las acciones formativas con plazas mínimas sin cubrir. FormaFlow AI Admissions es la solución que Inma López Serrano implanta para resolverlo.

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Situaciones habituales al empezar

Interesados que escriben por WhatsApp, email y formularios web, y nadie tiene la conversación completa.
La misma persona duplicada en tres canales, sin histórico ni seguimiento.
Interesados que se enfrían porque la respuesta llega tarde o no llega.
Ninguna visión de qué acciones formativas tienen las plazas mínimas sin cubrir.
Tiempo del equipo consumido en copiar datos entre canales en lugar de atender y matricular.
Imposibilidad de verificar con rapidez si cada interesado cumple los requisitos de acceso.

El problema: leads dispersos en WhatsApp, email y formularios

En la mayoría de los centros de formación la captación ocurre en varios canales a la vez: un interesado pregunta por WhatsApp, otro rellena el formulario de la web y otro envía un email. Cada canal lo atiende una persona distinta, la información queda dispersa y nadie ve el expediente completo de cada interesado.

El resultado es conocido: interesados sin respuesta, duplicados, llamadas que se olvidan y acciones formativas que no arrancan porque el grupo no llegó al mínimo y nadie lo vio a tiempo.

Qué significa unificar leads con IA en un centro de formación

Unificar no es solo juntar mensajes en una bandeja. Es que cada interesado tenga una ficha única con todo su histórico, venga del canal que venga, y que la inteligencia artificial trabaje sobre esa ficha: clasifica la conversación, propone la siguiente acción y sugiere la respuesta.

El equipo deja de perseguir mensajes y pasa a decidir: a quién llamar primero, qué acción formativa ofrecer a cada persona y dónde hace falta empujar la captación antes de que se cierre el grupo.

Cómo lo resuelve FormaFlow AI Admissions

FormaFlow AI Admissions es la solución de captación y atención de interesados que implantamos en los centros de formación. No gestiona la operativa del alumno ya matriculado —eso lo hace FormaFlow ERP—: gestiona todo lo que ocurre antes de la matrícula.

WhatsApp, email y formularios web unificados en un solo canal de trabajo.
Ficha única por interesado, con histórico completo y sin duplicados.
Clasificación con IA de cada conversación y respuesta sugerida.
Verificación de requisitos de acceso frente a cada acción formativa.
Alerta de acciones formativas con plazas mínimas sin cubrir.

Para quién es y cómo se implanta

Está pensado para centros de formación, academias y entidades de formación para el empleo que reciben interesados por varios canales y no quieren perder matrículas por falta de seguimiento. La implantación se hace con un alcance cerrado y acompañamiento al equipo, con criterio pedagógico y comercial, no solo técnico.

Preguntas frecuentes

Es centralizar en un único expediente por interesado todas las conversaciones que llegan por WhatsApp, email y formularios web, y aplicar inteligencia artificial para clasificar cada conversación, sugerir la respuesta y avisar de las plazas mínimas sin cubrir. Así ningún interesado se queda sin seguimiento.

FormaFlow AI Admissions gestiona la captación y atención de interesados antes de la matrícula: canales unificados, clasificación con IA y alertas de plazas. FormaFlow ERP gestiona la operativa interna una vez el alumno está matriculado: matriculación, seguimiento y FUNDAE.

No. La IA clasifica, resume y sugiere, pero la respuesta y la decisión comercial las toma siempre el equipo. El objetivo es que el equipo atienda más y mejor, no que desaparezca del proceso.

Precisamente con pocos interesados es cuando más duele perder uno por falta de seguimiento. La unificación garantiza que cada persona recibe respuesta a tiempo y que ninguna conversación se pierde entre canales.